ПФР: электронная отчетность. Отчетность в ПФР

С января 2014 года все компании, численностью более 50 человек, обязаны предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд в электронном виде. Для удобства подготовки и отправки отчетности не только в ПФ РФ, но и в налоговую инспекцию, ФСС, Росстат мы рекомендуем использовать нашу систему.

Программа СБиС++ электронная отчетность позволяет отправлять любые документы в контролирующие и проверяющие органы посредством интернет.

Электронная отчетность в ПФР через СБиС++, разработанная Компанией Тензор

Стоит помнить : прежде, чем отправлять отчетность в Пенсионный фонд, необходимо по месту регистрации компании зарегистрировать в Управлении ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Форму ПФР «соглашение об электронном документообороте» можно скачать на сайте Пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru

Формы отчетности в Пенсионный фонд могут меняться согласно Постановлениям ПФР, но программа СБиС регулярно обновляется, поэтому вам всегда будет предложена самая актуальная форма подготовки и сдачи отчетности. Узнать стоимость и можно на нашем сайте.

Далее рассмотрим на примере, как осуществляется подготовка и отправка электронной отчетности в ПФ РФ

Чтобы сформировать электронную отчетность в Пенсионный фонд для отправки через интернет, вам необходимо в программе :

Нажать кнопку «Новый отчет».
Выбрать "Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения".

В мастере заполнения формы перейдите к следующему шагу. Для этого используйте кнопку "Далее".

Шаг 1. Здесь необходимо указать следующие данные: отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности
Система СБиС в автоматическом режиме поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который настроен для вашей организации. Если вы сдаете отчетность с несколько отделений Пенсионного фонда, то кликните мышкой на тот филиал, который вам нужен.

Установите нужный вам отчетный период. В зависимости от периода, который вам необходим, программа предложит актуальный комплект отчетности.
Номер пачки система СБиС определяет автоматически, применяя сквозную нумерацию в соответствии с требованиями Пенсионного фонда (т.е. все отчеты, которые вы отправляете в ПФ, нумеруются по порядку, не зависимо от типа сведений или периода отчетности). При необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
Дата составления документов - дата формирования документов в СБиС++. Стоит помнить, что если вы загрузили отчетность из другой программы, то указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.

В мастере подготовки электронной отчетности в Пенсионный фонд по умолчанию программа сформирует полный комплект квартальной отчетности ПФР (РСВ и индивидуальные сведения), который включает в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. Если вы указали период отчетности за IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).

Вы можете выбрать Расчет страховых взносов (РСВ), например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Если Пенсионный фонд потребовал предоставить только Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), вы можете отдельно сформировать именно эту отчетность.

При необходимости, данные в систему могут быть загружены из файлов. Не забудьте проверить совпадение по отчетному периоду и наименованию страхователя, иначе программа не позволит загрузить отчетность.

При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.

Шаг 2. Заполните форму РСВ-1

Порядок заполнения формы отчета представлен Пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла

Нажмите "Загрузить" и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.

Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие формы отчетности в ПФР, загружены не будут.

Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6

Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:

СЗВ-6-1(2) - исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
СЗВ-6-3 - реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности "4 квартал".
КОРР. - реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг "Корректирующая отчетность".
Индивидуальные сведения сотрудников могут быть заполнены или дополнены данным из файла.
Нажмите "Загрузить" и выберите файлы, содержащие сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-3.

Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта "Индивидуальные сведения", то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.

Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:

Нажмите "Добавить сотрудника".

В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише .

На заметку! Чтобы добавить сведения сразу для нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников - ). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише .

сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.

В форме есть блок "Задолженность на начало периода". Значения, указанные в нем, в электронной отчетности в ПФР не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью "Электронная отчетность СБиС++". Укажите облагаемый взносами доход, нажмите , и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.

В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).

На заметку! Вид сведений СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 определяется программой при заполнении формы в зависимости от данных о стаже. Если у сотрудника непрерывный стаж и нет особых условий труда, то создается форма СЗВ-6-2. Данные о стаже вводятся по нажатию кнопки «Ввод данных о стаже работы застрахованного лица».

Сохраните отчет по кнопке "Сохранить и выйти".

Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников

Дополнительно

После завершения формирования реестра - проверьте сведения.
Есть также удобная возможность проконтролировать себя - это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:

ведомость по задолженностям;
контроль страховых взносов нарастающим итогом.

Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка "Назад") и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.

Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд
Нажмите "Далее" для перехода на вкладку "Готовые пачки".
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.

СЗВ-М – в отчёте передаются такие данные о работниках, как: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. Он сдаётся всеми работодателями, чьи сотрудники имеют заключенные действующие (не менее суток) трудовой или гражданско-правовой договоры, если работодатель является ответственным за процесс уплаты страхового взноса. Данные передаются и об уволенных или расторгших договор в период отчётности сотрудниках, а также находящихся в декрете, в обычном или отпуске по уходу за ребёнком. Отчёт СЗВ-М подаётся не позже 15-го числа следующего за отчётным месяца. В случае, когда его сдача приходится на выходной или праздничные дни, то организация имеет право сдать отчёт в ближайший рабочий день.

Продукты по направлению:

Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году

Нулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).

АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю.

СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.

Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам. В форме следует заполнить информацию только по отчётным периодам до 2016 г. Отчёт передается в ПФР, если не отчитались по этим данным до 2017 г. По данному типу отчёта нет конкретных сроков исполнения, его нужно сдать, как только узнали о том, что он не был предъявлен.

СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.

СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор.

Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдаётся раньше срока:

Работнику назначается пенсия – не позднее 3 дней после того, как он подал заявление работодателю.
Организация и/или ИП закрывается – в течение месяца с даты, когда был обозначен ликвидационный баланс.
Произошла реорганизация – отчёт следует выслать электронно в течение месяца с даты, когда был утвержден передаточный акт.

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ

ОДВ-1 – не самостоятельная, а сопровождающая форма для отчётности: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Сдаётся в те же сроки, что и указанные формы, помогая правильно рассчитать пенсию.
Нововведения. Начиная с марта 2018 г. в отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отчитываться и по данным директора-единственного учредителя, даже в том случае, если он не получает зарплату и не имеет трудового договора с организацией. Об этом проинформировало Минтруда в своём письме от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846. Если директор является страхователем, он должен отчитываться по персонифицированному учету в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по застрахованным работникам, имеющих трудовой договор с данной организацией (в том числе и руководителей, если они, собственники организаций или единственные учредители).

Штрафы

В каком виде должен быть сдан отчёт? Организация с числом сотрудников от 25 человек предоставляет декларацию только в онлайн варианте. Нарушение наказывается штрафом в размере 1 тысячи рублей.

Что считается ошибкой в отчётности? Пропуск крайней даты, не корректное заполнение данных о сотрудниках или пропуск в заполнении важных граф.

Какой штраф может быть, если отчет был сдан не своевременно? Если отчёт не был сдан в срок размер штрафа зависит от количества сотрудников в отчёте: Один сотрудник -- 500 рублей, два – 1000 и т.д.

Что произойдет, если забыли заполнить данные в графе? Вас ждет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Что будет, если Вы ошиблись? В этой ситуации всё зависит серьёзности ошибки и на сколько быстро предоставлены исправленные данные. Если ошибка связана с данными работника или реквизитами организации, то, согласно ФЗ №27 от 10.04.1996 г., даже если вы её заметили, ПФР оштрафует вас на 500 рублей за каждого, указанного в отчёте, работника.

Штрафы по форме СЗВ-СТАЖ. При выходе работника на пенсию, в течение 3 дней с даты его обращения сотрудника организацией выдаётся форма о стаже, а данные передаются в Пенсионный Фонд России (ч.2 ст.11 ФЗ от 01.07.1996 г. № 27 ФЗ). Заявление от работника на выдачу справки о стаже не требуется, крайний срок для выдачи справки – последний рабочий день. При нарушении организацией ТК РФ будут наложен штраф в следующих размерах:
– от 30 – 50 тыс. рублей за однократное нарушение;
– от 50 – 70 тыс. рублей за повторно зафиксированное нарушение.
Должностным лицам выносится предупреждение, либо штраф от 1 – 5 тыс. рублей. Повторное нарушение должностными лицами наказывается как денежным штрафом (от 10 до 20 тыс. руб.), так и снятием с занимаемой должности на срок от 1 г. до 3 лет (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации).

Отправка цифровой формы онлайн

Своевременно сдать электронную отчётность в ПФР через Интернет и избежать ошибок, пропусков в заполнении форм Вам поможет Астрал Отчёт или 1С-Отчетность.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

отправлять любые формы отчётности в необходимые инстанции без потери Вашего времени и сил

быть уверенными в том, что форма отчёта заполнена корректно и будет принята контролирующим органом

контролировать этапы прохождения отчётности

работать автономно (Интернет требуется лишь в момент обмена данными);

легко разобраться в интерфейсе программ, что позволит Вам быстро разобраться и сконцентрироваться на работе;

С наступлением очередного срока сдачи отчетности, каждый бухгалтер задумывается о способах оптимизации трудовых и временных затрат, связанных со сдачей отчетов по персональному учету в Пенсионный фонд.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правило, учет зарплаты и связанных с ней налогов/взносов, ведется в специальных программах по ведению бухгалтерского учета. Это может быть как известная каждому бухгалтеру программа 1С-Бухгалтерия, 1С: Камин, так и малоизвестные, но доступные по своему бюджету программы в помощь малому бизнесу: ВС-Бухгалтерия, ВС-Предприятие, Инфо-Старт и др.

Хорошо, если на предприятии стоит лицензионное программное обеспечение. Тогда бухгалтеру не придется ломать голову, как сдать отчетность на актуальных бланках и выгружать на электронных носителях правильно сформированные отчеты. Но бывают ситуации, когда программное обеспечение не обновляется, а учет ведется и вовсе «вручную».

Тогда на помощь бухгалтеру приходят программы готовящие отчетность в Пенсионный фонд, бесплатно выложенные на страничках сайта вышеуказанной организации www.pfrf.ru в рубрике Работодателям: Бесплатные программы.

С этими программами справится даже новичок в области бухгалтерского дела. Там же предоставлена и бесплатная программа проверки отчетности на ошибки и КЛАДР.

Отчётность также можно предоставлять с помощью специализированного оператора связи. Списки аккредитации таких организация указаны на сайте налоговой инспекции каждого региона. Это, хотя и самый затратный, но наиболее удобный способ сдать отчетность.

Среди плюсов использования электронной сдачи отчетности можно отметить такие:

это просто и быстро;
отчетность сдается «с места» – не нужно тратить время на дорогу и ожидание в очереди;
отчетность сдается до 24.00 часов (к сравнению, пенсионный фонд работает лишь до 18 часов вечера), что позволяет успеть отправить отчет без опоздания, а значит и без штрафов за несвоевременно сданную отчетность.
в случае «отъезда» печати организации – не нужно бегать искать руководителя, чтобы поставить печать на бумажном бланке отчетности и т.п.

Минусы сдачи отчетности с помощью телекоммуникационных систем:

сравнительная дороговизна подключения к системам операторов ТКС;
в случае, если вы вдруг вынуждены будете отправить отчет «вживую» (не будет интернета, например) – у вас его не примут, мотивируя это тем, что Пенсионный фонд заключил с вашей компанией договор об электронном обмене документами, а значит, сотрудники фонда не могут принять отчет на бумажном или любом другом носителе, кроме как по интернету.

Принимая решение о том, подключать или нет электронную отчетность, учтите, что, если штат вашей компании превышает численность свыше 50 человек (а с 2019 года лимит будет 25 человек), то вы ОБЯЗАНЫ отправлять в ПФР отчетность лишь по электронке(!).

Разберемся с подключением и отправкой отчетов в ПФР поэтапно, а также решением некоторых вопросов, возникающих при этом.

Перечень отчетов, которые можно отправить в электронном виде

Прежде чем сдавать в ПФР электронную отчетность, необходимо определиться, является ли ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

Согласно закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, таковыми являются:

различные организации – юридические лица;
индивидуальные предприниматели;
физические лица, не зарегистрированные как субъекты бизнеса (не ИП);
адвокаты и нотариусы, кто занимается частной практикой, а также индивидуальные предприниматели (ПБОЮЛ), которые не производят выплат и других вознаграждений физическим лицам – обычное самостоятельно занятое население.

В случае если у ИП отсутствуют какие-либо работники, то никаких отчетов сдавать ему не нужно.

Сдавать в ПФР электронную отчетность довольно просто: сначала формируется нужная вам отчетность в любой программе (из перечисленных выше) и затем ее можно отправить по каналам ТКС.

Операторы ТКС предоставляют возможность отправки следующих отчетов:

Форма РСВ-1 – производит расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию (в ПФ РФ) и по обязательному медицинскому страхованию (в ФФОМС) для плательщиков страховых взносов, кто производит выплаты и иные вознаграждения для физических лиц.
Форма СЗВ-6-4 – формируется по данным персонучета – это информация о сумме выплат, о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (начисленных и уплаченных) и о страховом стаже работника.
Форма АДВ-6-2 – представляет собой опись, передаваемых страхователем в ПФР, сведений – фактически это приложение к форме СЗВ 6-4.
Форма АДВ-6-5 – опись, передаваемых страхователем в ПФР, документов.

Что для этого нужно?

Подготовив все эти вышеуказанные формы – можно смело отправлять эти отчеты по ТКС, предварительно выгрузив их из своих программ учета, или же перенеся данные учета в нужные формы прямо в программе оператора ТКС.

Не стоит и забывать о том, что все выгруженные данные стоит прогонять через специальную программу для проверки отчетности.

Учтите, что у каждого оператора ТКС свое программное обеспечение, и уже на этапе подключения к выбранному оператору специализированной связи, стоит поинтересоваться и максимально возможно изучить их программы.

Подключение к системе

Для подключения к системе выбранного оператора специализированных средств связи, необходимо с ним заключить договор на оказание услуг спецсвязи и оплатить выставленный счет. После этого специалисты фирмы придут в ваш офис и установят свое программное обеспечение, произведут необходимые настройки и обучат работе со своим ПО. Как правило, для заключения договора, большинство операторов просят предоставить им ряд документов.

Не обойтись без таких, как:

копия свидетельств о постановке на учет и о регистрации;
копия выписки из ЕГРЮЛ;
копия учредительного договора / устава;
приказ о назначении директора

Программное обеспечение

Наиболее часто используется программное обеспечение «Сбис+ – электронная отчетность» и «Фельдъегерь», а также приобретает популярность и программный комплекс «Астрал-отчет». Однако на рынке специализированных услуг операторов связи появляются все более новые предложения с иным ПО.

Поэтому, к выбору оператора связи следует подходить с точки зрения не только стоимости его услуг, но и разносторонне изучив вопрос о предоставляемом при оказании услуг связи ПО. Немаловажно и то, присутствует ли в модуле и программа проверки отчетности.

В интернете полно информации о подобном программном обеспечении, можно также поинтересоваться об их плюсах и минусах у пользователей той или иной системы.

Более мелкие поставщики услуг ТКС могут предоставлять даже такие услуги, как подключение к сдаче лишь одного отчета за небольшую плату. Однако при этом нет никакой гарантии, что ваша отчетность будет сдана в срок и без каких-либо непредвиденных ошибок.

Сдача отчётности

Отчетность в ПФР должна сдаваться поквартально и в установленные законом сроки: до 15 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. Это нужно понимать так, что отчетность, к примеру, за 1 квартал, должна быть сдана в ПФР электронная отчетность до 15 апреля.

Сроки

Любая отчетность в ПФР, будь она в электронном виде или распечатана на бумаге, должна быть подана до 15 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. Это нужно помнить, отправляя отчетность и в электронном виде: не стоит ждать до последнего момента сдачи.

Несмотря на то, что в ПФР электронная отчетность сдается до полуночи установленной даты, лучше сдать ее парой дней раньше.

Это позволит вовремя исправить ошибки в самой отчетности, из-за которых она может быть не принята в срок, а значит избежать пеней и штрафов.

Отчетность с ошибками

В случае, если система выдает вам что в файле передаваемой отчетности содержатся ошибки, следует смотреть на критичность этих ошибок.

Самый верный способ избежать ошибок – это воспользоваться бесплатной программой проверки отчетности на ошибки.

Данная программа проверки предоставлена на сайте ПФР России абсолютно бесплатно.

Также некоторые операторы спецсвязи предварительно проверяют отчетность перед отправкой ее в соответствующие структуры с помощью этих или своих программ. И лишь затем, либо отправляют отчеты в ПФР, либо перенаправляют ее налогоплательщику для исправления с выделением ошибок в отчетности.

Что делать, если сбой интернета?

В случае если вы не можете отправить отчетность (в связи с отсутствием интернета, по независящим от вас причинам) виртуально, есть возможность подать отчетность несколькими иными способами. Осуществить отправку при невозможности доступа к сети Интернет (если вы заключили договор ПФР об электронном документообороте) можно либо «живьем», либо по почте.

Однако органы ПФР считают, что при заключении данного договора документооборота, вы не можете сдавать отчетность им никаким другим способом, и могут не принять отчетность ни «вживую», ни в «почтовом» виде.

Если вы не готовы оспаривать их мнение в суде, то лучше всего воспользоваться услугами своего же или иного оператора и отправить свою отчетность с помощью любого оператора специализированной связи в платном порядке из определенной точки. Такие точки, как правило, располагаются в любом городе вблизи всех органов сдачи отчетности во все структуры.

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР .

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3 ;
опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3) ;
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России . Для установки CheckPFR необходимо:

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

№ 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
№ 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ) , чтобы получать:

Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР» , могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ .

Пользователи «Референта» и «Такском-Доклайнера» сейчас могут отправлять ЗППВ только в виде неформализованных писем . Возможность отправлять из этого ПО формализованные ЗППВ появится ориентировочно 01.08.2019.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР» , вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

В «Референт» мы добавим эту возможность ориентировочно 01.08.2019.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

В «Такском-Доклайнер» мы добавим эту возможность ориентировочно 01.08.2019.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6 ». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru - «Страхователям» - «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
В теме письма укажите «ЗППВ »;
Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6 ».
Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

В течение 3 рабочих дней после отправки запроса из ПФР поступит один из ответов:

Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
«Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
«Возврат запроса» (с указанием причин);
«Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция , некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет - эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год , и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М , а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ , с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР , или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.